I docenti coordinatori sono pregati, prima di consegnare tutto il materiale in segreteria, di controllare la correttezza dei codici, i tetti di spesa. Dopo questa operazione fondamentale raccogliere tutte le schede assicurandosi che siano stati inseriti tutti i libri proposti e la completezza di tutti i dati richiesti (codice, titolo, autori, prezzo). Infine verificare sul sito www.aie.it la corrispondenza dei codici dei libri adottati.